2019.12. Проведенная работа (декабрь)

[Roman Kovalsky]

Тестируем формат, при котором каждый месяц – отдельная тема. Темы с отчетами будут закрытыми для сохранения их информативности, обсуждение и предложения о действиях, которые можете осуществить Вы или просто считаете рациональным выполнить, просьба оставлять здесь:viewtopic.php?f=9&t=5
Возможно, формат отчетности со временем изменится, если этот окажется несостоятельным или будет найден более удобный аналог.

Закон Украины «О жилищно-коммунальных услугах» , который был введен в действие с 01.05.2019 г., в переходных приложениях предусматривает, что в течение года, по 30.04.2020 г., дома должны определиться с моделью управления. В противном случае, орган местного самоуправления самостоятельно назначит дому управляющую компанию.

Проблемы дома, думаю, в общих чертах большинству известны, а в подробностях нам еще всем их предстоит выяснить.

Проблемы ОСМД:
- наше ОСМД не зарегистрирована как неприбыльная организация, так как его устав не соответствует законодательным требованиям;
- часть членов правления ОСМД состояниям на сейчас не готовы заниматься домом и/или живут вдали от него;
- у ОСМД нет всей надлежащей документации от застройщика и управляющей компании.

Состоянием на сейчас проведена следующая работа:
1. Был взят устав работающего ОСМД, который соответствует действующему законодательству. Устав был проработан жильцами дома, были учтены все правки и пожелания.

2. Так как будущий конфликт с нашей обслуживающей компанией исключать нельзя, приняло решение убедиться, что все юридически значимые вещи осуществляются грамотно и в соответствии с действующим законодательством, в связи с чем была привлечена юридическая помощь для организации и проведения общего собрания, цель которого – закончить оформление ОСМД для проведение работы по выбору формы управления домом, как это требуется законодательством (до мая 2020 года).

3. В соответствии с действующим законодательством было проведено оповещение о проведении общего собрания, а также подготовлена вся необходимая для этого документация.

4. «03» декабря 2019 года было проведено общее собрание. На общем собрании ставились вопросы:
- принятия Устава в новой редакции;
- переизбрания Правления;
- переизбрания Ревизионной комиссии.
Сейчас ведется письменный опрос жильцов, на который у нас есть время по 18 декабря 2019 года согласно законодательству.

5. Проведения уведомления об общем собрании занимает время и довольно немалых денег, было принято решения назначить дату и время следующего общего собрания, на котором будет уже подниматься вопрос управления домом. Вместе с письменным опросом также проводится уведомление жильцов о новом собрании, которое планируется провести «05» февраля 2020 года.

6. Для проведения технического осмотра дома с целью выявления его проблем были поданы адвокатские запросы в обслуживающую компанию и застройщику с требованием предоставить соответствующую документацию. Также был подан запрос в ДТЭК с целью выяснения, есть ли у обслуживающей компании перед ним задолженность по дому.

7. Практически доведен до ума форум дома (https://forum.verkhovynna-41.org.ua), на котором планируется вести предметное обсуждения всего того, что в этом доме и с этим домом происходит, а также оповещать о проделанной работе. В будущем, если у ОСМД будет финансовая деятельность, тут также будет публиковать финансовая отчетность с разумной периодичностью (вероятно, раз в месяц).

[Roman Kovalsky]

Вчера закончился срок письменного опроса совладельцев, а сегодня были подведены его итоги. Для подсчета привлекались владельцы жилых и нежилых помещений. Протокол подсчета голосов:
https://drive.google.com/open?id=1aoPLH ... ChNgCsjTz5

[Roman Kovalsky]

Протокол общего собрания:
https://drive.google.com/open?id=1IUwa_ ... zZPzOg1Gc0

Новые изменения касательно осуществления регистрационных действий с 02.11.2019 года (Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо захисту права власності» від 03.10.2019 р.):
1) Все протоколы должны быть на нотариальном бланке;
2) Подписи на этих документах должны быть нотариально заверены (или осуществляться по нотариально заверенной доверенности);
3) Оригиналы протоколов передаются регистратору, нам возвращают только нотариально заверенную копию.
4) Доступ к скан-копиям документов, протоколам и всем приложениям к ним (листам опросов) открытый и возможен в электронной форме через Код регистрационного дела, указанным на Описи регистрационного дела (399076950075), как только документы будут туда загружены (обычно - это несколько рабочих дней):
https://drive.google.com/open?id=1xN0Tf ... Vy-Fq7-e5-
Совладельцы также могут ознакомиться с оригиналами документов, обратившись к регистратору.

В пятницу, в присутствии нотариуса, был подписан протокол общего собрания, которым был принят Устав в новой редакции, отозваны прежние уставные органы ОСМД (Правление и Ревизионная комиссия) и избрано новое правление в составе 6 человек:
1) Александр Минзак (кв. 173);
2) Светлана Оксимец (кв. 172);
3) Виталий Мизюк (кв. 44);
4) Борис Пашков (кв. 143);
5) Виктор Прыма (кв. 37);
6) Ольга Чепенко (кв. 150),
а также новая Ревизионная комиссия в составе двух человек:
1) Алеся Морозова (кв. 55);
2) Светлана Мостовенко (кв. 8).

Вместе с этим, в пятницу, также в присутствии нотариуса, был подписан протокол правления, на которым новым председателем правления был избран Александр Минзак, который взял больше всего голосов на голосовании среди всех семи кандидатов в Правление.

Таким образом все необходимые регистрационные действия были осуществлены.

[Roman Kovalsky]

Все регистрационные действия осуществлены:
- зарегистрирован Устав ОСМД в новой редакции;
- зарегистрирован новый глава правления.

28 декабря ОСМД было зарегистрировано как неприбыльная организация.

Были разосланы запросы коммерческих предложений организациям, которые оказывают услуги дому: вывоз мусора, обслуживание лифтов, обслуживание противопожарной автоматики, обслуживание инженерно-технических систем, сантехники и электрики.

Также были поданы запросы на КП и модели сотрудничества с ЕК «Основа комфорт», ККЗОЖФ «ДОБРОБУТ» и «Столичний комфорт». Глава правления согласовал встречу с директором «Основы комфорт» после праздников.